Riihimäen kaupungin tilojen yleiset käyttöehdot
Riihimäen kaupungilta voi vuokrata tai varata tiloja erilaisiin käyttötarkoituksiin. Tutustu aina kohteen varausehtoihin, ohjeistuksiin ja käytänteisiin etukäteen. Osa varattavista tiloista on maksullisia ja osa maksuttomia.
1. Varaaminen, varausaika ja varausten määrä
Varattu tila kalusteineen on varaajan käytettävissä varauksen ajan. Tilan varaus edellyttää varaajan yhteystietojen luovuttamista. Alkuvalmistelut ja mahdollinen loppusiivous sisältyvät varattuun aikaan. Tilan tulee olla valmiina toisen asiakkaan käyttöön varausvuoron vaihtuessa. Varaaja saa varausvahvistuksen sähköpostiinsa, kun varaus on hyväksytty. Tilojen maksimivarausaja ja voimassa olevien varausten maksimimäärä määritellään tilakohtaisesti. Kaupungilla on oikeus muuttaa varausaikaa tai peruuttaa varaus ilmoittamalla siitä tilan varaajalle.
2. Tilat, laitteet ja kalusteet
Tilaan merkittyä maksimihenkilömäärää ei saa ylittää. Kalustejärjestystä saa muuttaa, mutta kalustejärjestys tulee palauttaa alkuperäiseen muotoon varausajan aikana. Laitteiden käyttöohjeisiin on tutustuttava ennen käytön aloittamista. Ohjeita on myös noudatettava. Tiloissa tulee noudattaa tilan turvallisuusohjeita. Lähtiessä tulee varmistaa, että ovet ja ikkunat on suljettu. Henkilökunnalle on ilmoitettava toimimattomista tai rikkoutuneista laitteista ja muista teknisistä ongelmista.
3. Vastuu ja korvausvelvollisuus
Tilan varaaja on vastuussa tilan käytöstä ja järjestyksen säilymisestä. Varaaja on korvausvelvollinen, mikäli tilan käyttäjät aiheuttavat vahinkoa kiinteistölle tai irtaimistolle. Vahingoista on ilmoitettava välittömästi tilan yhteyshenkilölle. Mahdollisesta muusta kuin varaukseen määritellystä käytöstä aiheutuneet kulut (esim. vartiointi-, järjestely- ja siivouskulut) laskutetaan tilan varaajalta. Kaupunki ei vastaa tilojen käytön yhteydessä asiakkaiden omille laitteille tai välineille aiheutuneista vahingoista. Kaupunki ei vastaa tilaan jätetyistä tavaroista.
4. Tilaisuuden sisältö ja luonne
Varattavassa tilassa järjestettävän tilaisuuden sisältö tai luonne ei voi olla ristiriidassa Suomen lain kanssa tai hyvän tavan vastainen. Tiloja ei vuokrata rasistiseen tai ihmisryhmiä syrjivään toimintaan eikä vaalikaranteenin aikana yksittäisten puolueiden yleisötilaisuuksiin. Tilan varaaja sitoutuu noudattamaan tilassa voimassa olevia turvallisemman tilan periaatteita. Tilaisuuden järjestäjä nimeää keskuudestaan yhteyshenkilön, joka vastaa periaatteiden toteutumisesta. Varattavien tilojen käytössä noudatetaan kokoontumislakia (22.4.1999/530) ja julkisista tiloista annettuja viranomaisohjeita ja poliisin ja pelastuslaitoksen antamia ohjeita ja määräyksiä. Varaajan vastuulla on huolehtia mahdolliset viranomaisluvat (mm. turvallisuus- sekä pelastussuunnitelmat), mikäli tilaisuuden luonne ja kävijämäärä sitä edellyttävät. Varaaja tutustuu kiinteistöön ja sen turvallisuuskäytäntöihin käytön alkaessa. Jos tilassa esitetään julkisesti tekijänoikeudellista materiaalia (esim. elokuva), esittäjällä tulee olla materiaaliin esitysoikeus. Kuvaohjelmalakiin (710/2011) perustuvia elokuvien ja muiden kuvaohjelmien ikärajoja on noudatettava. Lisätietoa ikärajoista. Varattavassa tilassa järjestettävä tilaisuus ei lähtökohtaisesti saa häiritä muuta toimipisteen toimintaa, asiakkaita tai käyttäjiä. Melua tai häiriötä aiheuttavista yleisötilaisuuksista sovitaan tapauskohtaisesti tilan haltijan ja tarvittaessa viranomaisten kanssa.
5. Peruutusehdot
Varauksia koskevat peruutusajat ovat tilakohtaisia. Tarkista peruutusaika varattavan kohteen tiedoista. Peruuttamatta jääneistä varauksista ei tehdä palautuksia. Peruutus tai muutospyyntö katsotaan tapahtuneeksi sillä hetkellä, jolloin tieto on tullut kaupungille. Huomioittehan, että varaus on sitova, eikä peruutustilanteen sattuessa maksua palauteta, mikäli maksu on alle 50 € (alv 0%). Vakiovuorovarausten peruutuksiin pätee vakiovuorojen jaon yhteydessä annetut ehdot.
6. Riitojen ratkaisu
Mahdolliset sopimuksenaikaiset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan aina ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia käräjäoikeuden ratkaistavaksi Suomen lakia noudattaen.
Tietosuoja- ja saavutettavuusseloste
Tietosuojaseloste Saavutettavuusseloste